Pflichtpraktikant/in – Organisation & KI-gestützte Prozesse (m/w/d)

e-Company Consultants IT Beratung GmbH ist eine IT-Unternehmensberatung. Seit über 25 Jahren berät und begleitet die e-Company Unternehmen, Institutionen und Organisationen aus ganz Deutschland im IT-Bereich mit dem Schwerpunkt Data Center – Technologien. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum Wintersemester 2026/27 eine/n Pflichtpraktikant/in – Organisation & KI-gestützte Prozesse (m/w/d)

Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Aufbereitung des Unternehmenshandbuchs sowie ähnlicher Richtlinien, Dokumente zur Informationssicherheit und der Notfallplanung. • Sie pflegen und optimieren Vorlagen, Schulungsunterlagen, Checklisten und Dokumente – inklusive Statusabfragen bei den jeweiligen Ansprechpartnern. • Sie setzen KI-Tools für Dokumentation, Analyse und erste Automatisierungsansätze ein und bauen dabei eine Prompt-Bibliothek und Best-Practice-Sammlung auf. • Sie wirken am Aufbau von SharePoint-Strukturen für Organisation, Consulting, Backoffice und Wissensmanagement mit. • Sie modernisieren Projektmanagement-Werkzeuge, Statusberichte und Dashboards. • Sie unterstützen bei der Entwicklung von ISMS- und NIS2-Werkzeugen, Vorlagen und Dokumentenmatrizen. • Sie wirken an KI-Workshops, Trainingskonzepten und Teilnehmerunterlagen mit. • Sie modernisieren Präsentations- und Dokumentvorlagen hinsichtlich Design und Struktur sowie Onboarding-Prozesse, Checklisten und Einarbeitungspläne. • Sie erhalten Einblick in unsere Beratungsprojekte und unterstützen das Consulting-Team bei der Aufbereitung von Kundenunterlagen, Toolkits und Ergebnispräsentationen

Ihr Profil: • Sie absolvieren ein Studium, in dem ein Pflichtpraktikum fester Bestandteil der Studienordnung ist – ein reines Informatikstudium ist nicht erforderlich. • Sie bringen eine klare IT-Affinität mit, insbesondere Freude am praktischen Einsatz von KI-Tools für Dokumentation, Analyse und Vorlagen. • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative bei der Einarbeitung in Zukunftsthemen. • Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. • Sie sind selbstbewusst und gehen gern auf Menschen zu. • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Laptop & Equipment, Vergütung